Vuokrajohtaja rauhoittaa vakituisen johtajan rekrytointiprosessin

”Paras osoitus interim-johtajan rekrytointiprosessin onnistumisesta on, että palkkasimme toimitusjohtajanamme toimineen vuokrajohtajan vakituiseksi toimitusjohtajaksi”, toteaa Koskinen Oy:n hallituksen puheenjohtaja Markku Pohjola, kun tapaamme kahvikupin äärellä. Markku ja minä olemme tavanneet keskustellaksemme miten puutavarateollisuuden toimija Koskinen löysi väliaikaisen toimitusjohtajan kahdessa viikossa. Ja miksi hänet sen jälkeen valittiin johtamaan lähes 270 miljoonan euron konsernia.

”Miten kaikki lähti liikkeelle?”

”Viime syksynä meille tuli eteen tarve nopeasti vaihtaa toimitusjohtajaa. Kaipasimme henkilöä, joka katsoisi asioita uusin silmin ja toivoimme hänen löytyvän nopeasti. Tiesimme kuitenkin että rekrytointiprosessi veisi melko paljon aikaa, mikäli halusimme tehdä sen perusteellisesti. Niinpä tulimme ajatelleeksi vuokrajohtajan mahdollisuutta. Vuokrajohtaja voisi hoitaa toimitusjohtajan tehtäviä, sillä aikaa kun etsisimme vakituista toimitusjohtajaa.”

”Miten päädyitte Nordic Interimiin?”

”Löysimme Nordic Interimin hiukan mutkan kautta. Vaikka vuokrajohtajakonsepti olikin meille tuttu, emme tunteneet markkinoiden palveluntarjoajia. Tutustuimme toiseenkin toimijaan, mutta päädyimme Nordic Interimiin, koska heidän prosessinsa ja varsinkin heidän ripeän tapansa tarttua tehtävään vakuutti meidät.”

”Oliko itse rekrytointiprosessi helppo?”

”Varmaankin on hyvin tavallista, että yrityksillä on kiire kun he haluavat palkata vuokrajohtajan. Niin oli meilläkin. Yritys ei voi olla ilman kipparia, joten halusimme mahdollisimman nopeasti löytää oikean henkilön johtamaan Koskisen toimintaa.

Kun olimme määritelleet etsimämme henkilön ominaisuudet ja kokemustaustan, saimme jo muutaman päivän sisällä listan mahdollisista kandidaateista. Listalla oli monta tasavahvaa ehdokasta ja todella ripeästi järjestyivät henkilöiden haastattelut. Prosessi oli miellyttävän sujuva eikä mitään turhaa ”säätöä” esiintynyt missään vaiheessa.”

”Löytyikö oikea toimitusjohtajapestin vuokrajohtaja helposti?”

”Olin yllättynyt miten nopeasti Nordic Interim hoiti prosessin. Siitä annan erityisen hyvän arvosanan. Tärkeätä meille oli myös, että valittava henkilö pystyisi nopeasti ottamaan haltuun yrityksen tilanteen. Sekä toimialaosaaminen että hyvä johtamistaito painavat silloin vaakakupissa. Monella tarjotuilla kandidaateilla löytyi osaamista molemmilta osa-alueilta, joka helpotti prosessia entisestään. Paras oli mielestämme Jukka Pahta.”

”Heti vuokratoimitusjohtajan aloitettua työnsä, ryhdyitte hakemaan vakituista toimitusjohtajaa?”

”Kyllä. Teimme vakituisen toimitusjohtajan rekrytointiprosessin kaikkien sääntöjen mukaan, koska halusimme varmistaa, että paras henkilö valitaan. Se tavoite ei täyty, mikäli ei ole vaihtoehtoja, josta voi valita.

Vuokrajohtajamme oli kiinnostunut vakituisen toimitusjohtajan tehtävästä, joten hän haki paikkaa yhtenä vaihtoehtona muiden kandidaattien joukossa. Luonnollisesti Jukka Pahtalla oli hyvä asema hakea positiota, koska hänellä oli jo kokemusta tehtävästä, mutta prosessi oli avoin ja lähtökohta oli, että olisimme voineet rekrytoida jonkun toisenkin henkilön. Uuden vakituisen toimitusjohtajan valinta osoittautui kuitenkin helpoksi päätökseksi ja Pahta oli mielestämme tarjolla olevista kandidaateista paras.”

”Voitko suositella vuokrajohtajan käyttämistä vakituisen johtajan rekrytointiprosessin ajaksi?”

Mielestäni vuokrajohtajan käyttö, sillä aikaa kun etsitään vakituista johtajaa tiettyyn positioon, on hyvä vaihtoehto. Yritys saa käyttää rekrytointiin aikaa niin paljon kun on tarpeellista, eikä organisaation mahdolliset muut kiireiset tarpeet, pakota toteuttamaan prosessia liian nopeasti.

Ei sillä ole mitään merkitystä jos rekrytointiprosessiin kuluu yksi tai kaksi kuukautta enemmän kuin on suunniteltu, jos toimitusjohtaja on tehtävässään vaikkapa 5 -10 vuotta. Vain lopputuloksella on merkitystä.”